Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pääsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme pääsihteeriä, joka vastaa organisaation hallinnollisesta johtamisesta ja toiminnan sujuvuudesta. Pääsihteerin tehtävänä on koordinoida eri osastojen toimintaa, varmistaa tehokas viestintä ja tukea johdon päätöksentekoa. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, johtamistaitoja sekä kykyä hallita monipuolisia hallinnollisia prosesseja. Pääsihteeri toimii linkkinä johdon ja henkilöstön välillä ja vastaa myös taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä viestinnän koordinoinnista. Työ vaatii kykyä priorisoida tehtäviä, ratkaista ongelmia ja ylläpitää hyviä suhteita eri sidosryhmiin. Pääsihteeri osallistuu strategiseen suunnitteluun ja varmistaa, että organisaation tavoitteet saavutetaan tehokkaasti ja laadukkaasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä viestintätaitoja sekä kykyä toimia paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme haastavan ja monipuolisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan organisaation menestykseen ja kehitykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja koordinoida organisaation hallinnollisia toimintoja
- Varmistaa tehokas viestintä johdon ja henkilöstön välillä
- Tukea strategista suunnittelua ja päätöksentekoa
- Valvoa taloushallinnon ja budjetin toteutumista
- Organisoida henkilöstöhallinnon prosesseja
- Kehittää ja ylläpitää sisäisiä toimintamalleja
- Ratkaista hallinnollisia ongelmia ja haasteita
- Edustaa organisaatiota sisäisesti ja ulkoisesti
- Seurata lainsäädännön ja säädösten noudattamista
- Raportoida johdolle toiminnan tuloksista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta
- Vähintään viiden vuoden kokemus hallinnollisista johtotehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja johtamistaidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky toimia itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky
- Tietotekniset taidot ja kokemus hallinnon järjestelmistä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus taloushallinnosta ja budjetoinnista
- Hyvät yhteistyö- ja verkostoitumistaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista johtotehtävistä?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän organisaatiossa?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut vaikean hallinnollisen ongelman.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Millainen on mielestäsi hyvä johtamistyyli?
- Miten kehittäisit organisaation hallinnollisia prosesseja?
- Miten toimit paineen alla muuttuvissa tilanteissa?
- Kuvaile kokemustasi taloushallinnosta ja budjetoinnista.
- Miten motivoit ja tuet tiimiäsi?
- Miten varmistat lainsäädännön noudattamisen organisaatiossa?
